なんと、AKB48選抜総選挙の開催中止が発表

AKB48選抜総選挙が開催地・沖縄の天気の影響で中止が発表されました。

昨日15日の時点で、AKBの運営から開催について協議中との発表がされていましたが、今日16日に正式に中止が発表になりました。

詳細は公式サイトでご確認ください→AKB48選抜総選挙公式サイト

総選挙開票のテレビ中継は予定通りに明日の午後7時から放送になります。

17日の開催日の前日に中止が決まったことで、関係各所は対応に追われているはずです。

これだけ大規模のイベントなので、この中止にともない各担当者はかなり大変でしょう。

同情します。

もちろん、チケットと航空券を買い、ホテルを予約していたファンの方もがっかりでしょう。

中にはもうすでに沖縄入りしているファンもいるはずです。

主催者、関係会社、AKBメンバー、ファン、スポンサー、皆それぞれ立場が違いますが、それぞれが折り合いがつく形で収まってほしいものです。

個人的なイベント中止の思い出

規模はまるっきり違いますが、わたしも会社関係でイベントが急遽中止になり対応に追われたことがありました。

今回の件で久しぶりに思い出しました。

その中止になったのはアメリカから招いた講師が中心となるイベントでした。

その講師が日本に出発する直前に倒れてしまい、奥さんから会社の社長に「日本には行くことができない」と連絡がありました。

急遽、目前に迫ったイベントをどうするか会議しましたが、今回はやむなく中止にすることが決定。

わたしは、そのイベントでは責任者のすぐ下の立場でイベントの運営部門を全部担当していたので、事後処理が大変でした。

●イベント会場への連絡。

●イベント開催中止の文書の作成及びその文書が、参加予定者すべてに行き渡るように手配。

●関係各所への連絡。

不幸中の幸いだったのが、無料イベントだったので、クレーム的なものはほとんどなかったこと。

ただし遠方から来る予定だった方から、「新幹線のチケット買ってしまった」との連絡を受けたが、それはキャンセル出来ることを説明して納得してもらった。

このイベントでは200人以上が参加する懇親会も予定していたので、予算がかなりかかっていて、通常ではかなりのキャンセル料が必要になるはずだった。だが、このイベントは延期で次回開催が決まったらこちらの会場を使う予定だと伝えると、キャンセル料を無料にしてもらえた。

だから急に中止になったわりには、費用的には損害がかなり少なく済んだ。

AKB48総選挙の中止はわたしの件とは、全然比べ物にならない。

自分が担当で中に入っていたらと思うとぞっとする。

今回のイベントはかなり前から準備をし、地元を巻き込み、テレビ中継もあるのだから、現場はてんやわんやの状況だろう。

段取りどおり行かないと、焦ったりミスしたりが起こりやすいが、何かが起こってしまった後の対応はすごく大事になるので、各担当者は大変だろうが、しっかりこなしていただきたいですね。